Firmy zajmujące się obrotem paliw muszą rejestrować ich przewóz w systemie SENT za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Elektroniczny wykaz służy do monitorowania tzw. towarów wrażliwych, do których należą paliwa silnikowe i grzewcze, oleje smarowe, alkohole czy susz tytoniowy.
System jest dosyć skomplikowany i nie każdy rozumie, na czym on dokładnie polega. Dlatego w artykule przybliżymy jego problematykę i wyjaśnimy, co zrobić, aby uniknąć niepotrzebnego stresu i potencjalnych kar.
Czym jest SENT i kogo dotyczy?
System Elektronicznego Nadzoru Transportu (SENT) został wprowadzony 18 kwietnia 2017 roku i stanowi zupełne nowe narzędzie w walce z nieprawidłowościami w obszarze podatków, zwłaszcza VAT i akcyzy. Wcześniejsze rozwiązania były po prostu nieskuteczne i niewystarczający sposób chroniły rynek przed oszustami.
Głównym celem jest zwiększenie kontroli nad transportem tzw. towarów wrażliwych, czyli produktów szczególnie narażonych na nadużycia podatkowe. Dzięki usłudze „e-Przewóz”, dostępnej na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) pod adresem www.puesc.gov.pl, możliwa jest rejestracja i monitorowanie przewozu tych towarów.
System ten pozwala organom skarbowym na skuteczniejsze śledzenie ich przemieszczania. Lista towarów objętych monitorowaniem została określona w przepisach prawa i jest cyklicznie rozszerzana.
Jak przebiega procedura SENT?
Czynności rozpoczynają się od obowiązku rejestracji zamiaru dokonania przemieszczenia towaru przed jego fizycznym transportem. Podmiot wysyłający loguje się do systemu SENT poprzez PUESC, gdzie wypełnia zgłoszenie zawierające szczegółowe informacje o przewożonym towarze, jego ilości oraz miejscu wysyłki i odbioru.
Po przesłaniu zgłoszenia należy oczekiwać na jego potwierdzenie. Przewoźnik ma obowiązek zweryfikowania danych wprowadzonych przez podmiot wysyłający. Przewoźnik uzupełnia brakujące informacje i potwierdza przyjęcie towaru do transportu. Dopiero po spełnieniu tych warunków możliwe jest rozpoczęcie przewozu.
W trakcie transportu przewoźnik musi stosować urządzenia monitorujące, które przekazują dane geolokalizacyjne w czasie rzeczywistym. Po dotarciu towaru na miejsce podmiot odbierający dokonuje zakończenia zgłoszenia w systemie SENT, potwierdzając odbiór.
Aby uczestniczyć w systemie SENT, wymagany jest odpowiedni poziom dostępu do PUESC. Podmiot wysyłający musi posiadać zaawansowany, natomiast podmiotowi odbierającemu z reguły wystarczy podstawowy poziom, choć od tej zasady są wyjątki. Uwierzytelnienie w systemie odbywa się poprzez login i hasło, a konto użytkownika może założyć tylko osoba fizyczna. Oprócz uzyskania dostępu przez użytkowników obsługujących system SENT, konieczne jest także zarejestrowanie konta firmy oraz powiązanie użytkowników z tym kontem.
Prawidłowe wykonanie tych czynności pozwala na sprawne przeprowadzanie zgłoszeń i monitorowanie transportu zgodnie z przepisami Ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.
Jakie są kary za brak zgłoszenia?
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia przewozu paliwa w SENT skutkuje poważnymi sankcjami finansowymi dla nadawcy, przewoźnika lub odbiorcy. Na przykład nadawca musi się liczyć z karą wysokości 45 proc. wartości towaru, ale nie mniej niż 20 tys. zł. Z kolei błędne dane w rejestrze są podstawą do nałożenia 10 tys. zł grzywny na podmiot odbierający, nadający lub przewoźnika.
Ponadto na kierowcę, który nie posiada numeru referencyjnego SENT, może zostać nałożony mandat w wysokości od 5 000 do 7 500 zł. Za poważniejsze naruszenia grożą dodatkowe kary w postaci zatrzymania transportu lub konfiskaty towaru. SENT stanowi skuteczny instrument walki z nielegalnym obrotem paliwami, ale stanowi też wyzwanie dla uczciwych firm.
Kiedy SENT nie obowiązuje?
Nie wszystkie dostawy towarów wrażliwych podlegają SENT. Zwolnione z obowiązku zgłoszenia są transporty w ilości mniejszej niż 500 kg lub 500 litrów (wyjątkiem jest olej opałowy).
SENT nie obowiązuje również w przypadku przewozów wewnątrzzakładowych, np. dostaw na własny użytek. Wyjątkiem są również transporty realizowane przez służby publiczne, takie jak wojsko czy straż pożarna. Dlatego zawsze należy sprawdzić, czy dany transport podlega SENT, aby uniknąć kar i problemów z urzędami.
Skorzystaj z usług sprawdzonych firm
Obowiązujący system przewozu towarów wrażliwych wymaga dopełnienia wielu formalności. Aby mieć pewność, że otrzymasz paliwo zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, koniecznie skorzystaj z usług rzetelnej firmy.
Gazpetrol zajmuje się kompleksową obsługą formalności związanych z transportem paliw. Zapewniamy pełne wsparcie w rejestracji SENT, monitorowanie przewozu oraz obsługę dokumentów. Korzystając z naszych usług, możesz być pewien, że transport paliwa odbędzie się zgodnie z prawem, a Ty unikniesz niepotrzebnych problemów.
Współpraca z profesjonalistami to gwarancja bezpieczeństwa i oszczędności czasu. Ty skupiasz się na rozwoju swojej firmy, a my zajmujemy się wszelkimi formalnościami. Postaw na Gazpetrol i miej pewność, że wszystko jest zgodne z przepisami!
